Responsable de l’administration et des opérations

Cote d'Ivoire
HEALTH ALLIANCE | ONG

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Gérer les activités d'achats et veiller à ce que la gestion des contrats
    et l'acquisition de produits et de services soient conformes aux
    procédures internes et aux règles de gestion du bailleur.
  • Gérer toutes les fonctions associées aux installations, notamment l'entretien de véhicules et de locaux, la gestion du carburant et tout projet
    d'infrastructure majeur.
  • Faire la planification des missions du personnel
  • Faire la programmation les chauffeurs selon les missions
    Veiller à la sécurité des staffs en missions
  • Veiller à ce que les autres services administratifs (par exemple réception, courrier, messagerie, transport, sécurité et autres services de bureau) soient de grande qualité
  • Veiller à la sécurité du bureau
  • Informer la direction de toutes anomalies ou dysfonctionnement au
    niveau des services de sécurité
  • Veiller à la mise en œuvre d'un système de contrôle interne fiable et le respect des réglementations et procédures des bailleurs et de HA-CI.
  • Assurer les relations et les communications directes avec les fournisseurs et partenaires de HA-CI
  • Gérer et mettre à jour des dossiers permanents de HA-CI U Assurer
    la négociation des termes et conditions pour l'établissement des
    contrats, des protocoles d'accord et des accords de collaboration
  • Gérer les mises à jour et les classements des informations contractuelles
  • Assurer le suivi de l'exécution de ces contrats, accords et protocoles
    en collaboration avec les autres services
  • Superviser le/la coordonnateur (trice) des ressources humaines et coordonner le système de gestion des ressources humaines de HA-CI (recrutement,
    formation, évaluation, traitement, condition de travail, suivi des
    ) pour permettre à la fois l'atteinte des objectifs de
    chaque programme et l'épanouissement des employés
  • Superviser le/la coordonnateur (trice) Informatique et coordonner le système de réseautage, de sécurité informatique ...pour permettre à la fois l'atteinte
    des objectifs de chaque programme et l'épanouissement des employés
  • Collaborer dans la résolution des conflits au sein de l'organisation
  • Assurer la gestion des assurances médicales, et approuver les
    déclarations périodiques
  • Veiller à ce qu'il existe une description de poste à jour pour tous les postes Superviser le/la Coordinateur (trice) Informatique Veiller au respect des procédures internes et des procédures du bailleur en matière de gestion des achats, gestion des ressources humaines, gestion logistique et gestion informatique et participer, par ses observations, à l'examen et à l'interprétation de ces procédures
  • Préparer les audits du projet et le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées par les auditeurs externes et missions de supervision du bailleur
  • Mener à la demande de votre supérieur hiérarchique d'autres activités nécessaires pour le bon fonctionnement de HA-CI et non énumérées dans cette description des
    tâches.

APTITUDES PROFESSIONNELLES :

  • Bac+4 minimum en gestion, finance, administration ou diplôme
    similaire ou 4 ans d'expérience dans les domaines de l'administration
    (gestion des ressources humaines, gestion des achats, gestion logistique, gestion des contrats, gestion informatique) /finance
  • Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
  • Excellente aptitude en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Bonne capacité d'adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination
  • Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression
  • Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et
    âge
  • Sens de l'organisation
  • Grande rigueur
  • Disponibilité et sens du service Goût pour le travail administratif
  • Avoir un esprit d'initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers

EXPERIENCE : Avoir au minimum cinq (5) ans d'expérience
professionnelle dans les domaines administration (gestion des
ressources humaines, gestion des achats, gestion logistique, gestion des
contrats, gestion informatique) /finance et au moins quatre (4) ans
d'expérience dans une structure privée ou publique ou dans un projet ou
programme de développement

A CONTACTER : contact@ong-ha-ci.org

DATE LIMITE :30/09/2022