Chargé de Programme (TA), PSF-FIRM2

Emplacement: Abidjan, CI

Classe d'emploi : PL3  

N° de poste : 50100550 

Date de début de publication :  02/07/2024  

Date de clôture : 03/06/2024  

 

FONCTIONS CLÉS :

 

L'agent de programme sera responsable de :

 

1. Développement de pipeline et gestion de portefeuille
2. Diriger l'élaboration du plan de travail opérationnel triennal et glissant pour opérationnaliser la stratégie et le plan d'affaires de la Facilité.
3. Maintenir un système de gestion de pipeline/portefeuille pour suivre les progrès et les performances de la mise en œuvre du projet.
4. Diriger la gestion du portefeuille, en particulier dans les domaines du reporting et de l'analyse des performances, et anticiper les réclamations futures et éclairer les décisions de construction du portefeuille.
5. Diriger la vérification des réclamations et des procédures d'autorisation et suivre les procédures de décaissement et la coordination avec les équipes de gestion financière et de portefeuille concernées vis-à-vis des transactions pour lesquelles des garanties ont été déclenchées. 

 

2. Appui à la gestion du programme
3. Soutenir la coordination, la gestion et l'administration quotidiennes de la Facilité, en suppléant le PSFA.
4. Fournir un soutien au PSFA pour l'efficacité et l'efficience de la Facilité, en s'appuyant sur les compétences de base des membres de l'équipe et des prestataires de services, en s'appuyant sur et pour soutenir leurs flux de travail techniques respectifs.
5. Identifier, proposer et élaborer des programmes et des initiatives opérationnels pour amplifier l'impact et l'efficacité de la Facilité.
6. Effectuer une surveillance et des recherches périodiques pour comparer et affiner le mode de fonctionnement de la Facilité.

 

3. Mise en œuvre du programme opérationnel
4. Effectuer l'identification et la sélection des programmes et des projets, en collaboration avec d'autres membres de l'équipe PSFA et en rassemblant et en examinant la documentation et les analyses du projet.
5. Développer et maintenir à jour des directives opérationnelles, des modèles et des manuels d'utilisation pour les publics internes et externes.
6. Diriger la préparation des documents d'autorisation sur les recommandations de participation aux risques des PSF.
7. Coordonner avec le conseiller juridique la préparation de la documentation juridique requise associée à toutes les participations et programmes à risque.

 

4. Rapports, suivi et évaluation
5. Améliorer le cadre de S&E du PSF et assurer son opérationnalisation.
6. Diriger la préparation du rapport annuel de PSF, des mises à jour et des notes d'information périodiques.
7. Contribuer activement à la mise en œuvre des plans de travail annuels, en surveillant de près la mise en œuvre.

 

5. Collecte de fonds et engagement des parties prenantes
6. Assurer des réponses rapides aux sollicitations des parties prenantes internes et externes, et contribuer à l'engagement stratégique avec les parties prenantes et partenaires du FAD.
7. Communiquer et représenter efficacement le PSF auprès de divers publics, notamment les principales parties prenantes, les clients, les bénéficiaires, les partenaires publics, internes et externes sous la supervision du PSFA.
8. Diriger des activités de sensibilisation conjointes de collecte de fonds, de réassurance et de regarantie.
9. Assurer la liaison et la coordination avec les partenaires et prestataires de services internes et externes.
    
10. Autre

Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de PSFA

 

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

 

1. Au minimum un master ou équivalent en finance, ingénierie, économie ou droit.
2. Au moins sept (7) années d'expérience dans les processus et flux de travail de programmes opérationnels et de gestion et d'administration de fonds.
3. Expertise dans les concepts et les modèles commerciaux d'assurance-crédit, de participation aux risques et d'instruments de garantie, et au moins six (6) ans d'expérience pratique dans leur mise en œuvre.
4. Au moins quatre (4) années d'expérience dans la construction d'un portefeuille non souverain - par le biais de l'évaluation des investissements - et la gestion du portefeuille sont obligatoires, ce qui devrait inclure au moins deux des secteurs suivants : financement de projets d'infrastructure, financement d'entreprise dans les secteurs agro-industriels ou industriels et financement. secteurs. 
5. Une connaissance professionnelle de haut niveau des techniques de gestion opérationnelle et stratégique de portefeuille, des instruments de crédit structurés et des garanties de prêt est requise, et la préférence sera accordée aux candidats pouvant démontrer une expérience dans des fonctions de gestion des risques de première et de deuxième ligne.
6. Compréhension de la politique et des écosystèmes de la BAD (ou d'autres institutions multilatérales de financement du développement) pour les opérations non souveraines : y compris en termes d'aspects stratégiques et opérationnels des activités des OSN de la BAD, y compris les systèmes et processus d'origination, d'approbation, de clôture financière et de supervision. .
7. Opérations de développement du secteur privé dans les pays à faible revenu et les États fragiles et une compréhension approfondie des réalités du financement et de la mise en œuvre de projets du secteur privé sur les marchés frontières, une forte préférence pour les candidats ayant une expérience en transactions dans plusieurs pays africains à faible revenu est requise.
8. Capacité professionnelle exceptionnelle de rédaction de rapports, conforme au style de rédaction et de présentation utilisé dans les institutions multilatérales de financement du développement.
9. Excellentes compétences en communication, intégrité, maturité professionnelle et jugement commercial.
10. Capacité avérée à travailler en collégialité avec le personnel de toutes les disciplines et domaines d'expertise, alternativement en tant que chef d'équipe ou membre d'une équipe, tout en entretenant des relations d'équipe de soutien mutuel.
11. Une expérience de travail au sein d'une institution multilatérale de financement du développement est souhaitable, de préférence au sein d'une institution financière proposant des solutions d'assurance-crédit et de garantie.
12. Capacité à diagnostiquer chaque transaction et à résoudre plusieurs problèmes simultanés ; et une capacité analytique conceptuelle et stratégique pour comprendre les exigences concurrentes des opérations et leur contribution aux résultats et, en fin de compte, leur impact sur chaque garantie.
13. Capacité démontrée à mener la planification, la programmation, l'approvisionnement et la budgétisation des fonds dans le cadre des orientations stratégiques et en prêtant attention aux contraintes de ressources.
14. Capacité à gérer plusieurs tâches et flux de travail simultanés avec différents niveaux d'information et de responsabilité.
15. Planifier les risques imprévus et les problèmes futurs en élaborant des mesures d'urgence et des programmes pour résoudre les problèmes susceptibles d'avoir un impact sur l'obtention de résultats de qualité.
16. Prend systématiquement des décisions éclairées et fournit des conseils pour résoudre les programmes de manière indépendante, sur la base des informations disponibles et difficiles à trouver.
17. Bonne connaissance des techniques opérationnelles et de gestion de projet et des exigences administratives des organisations ; souhaitable
18. Préparation du plan d'affaires et suivi de la mise en œuvre ainsi que développement de lignes directrices/manuels ; souhaitable.
19. Maîtrise de l'utilisation des logiciels MS Office standards, en particulier Word, PowerPoint et Excel ainsi que SAP. La connaissance de SAP serait un avantage.
20. La capacité de communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais est une exigence pour ce poste. (Bilingue en anglais et français, souhaitable).

 

Conditions:

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