ASSISTANT(E) AUX ACHATS

Sous la responsabilité du Superviseur Achat, l' Assistant(e) aux Achats est chargé(e) de :

MISSIONS PRINCIPALES

- Préparer les documents nécessaires à l'accomplissement de l'acte d'achat (engagement de dépense, bon de commande, tableau comparatif des offres…) ;

 

- Effectuer des études de marché ou prospection de fournisseurs ;

- Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau ;

- Veiller aux réalisations des inventaires ;

- Gérer les bases de données fournisseurs ;

- Assurer le suivi avec les fournisseurs ;

- Assurer le suivi des commandes ;

- Gestion administrative des achats ;

- Assurer le suivi des stocks.

 

ACTIVITES

- Réceptionner les engagements de dépenses ;

- Assister le Superviseur achat dans le traitement des engagements de dépenses ;

- Elaborer les bons de commande ;

- Assister les négociations des prix et assurer le suivi des contrats d'achats ;

- Contribuer au correct archivage de tous les documents nécessaires au processus achat ;

- Assurer les achats des fournitures courantes ;

- Suivre l'approvisionnement des fournitures de bureau et autres achats;

- Assister à l'approvisionnement des fournitures de bureau des produits d'entretien et de réception des agences et siège ;

- Mener à bien les inventaires des fournitures de bureau ;

-Tenir les stocks des fournitures de bureau ;

- Assister au suivi des envois et colis et plis des agences en province ;

- Optimiser les flux de transport et de livraison des biens sur les différents sites ;

- Produire des analyses de consommation de biens et contribuer à la maitrise des dépenses ;

- Contrôler la qualité des livraisons en adéquation avec les bons de commandes ;

- Représenter l'entreprise dans la relation avec l'ensemble des fournisseurs.

Critères de qualité et de performance attendus :

- Démontrer une éthique irréprochable

- Contribuer à la satisfaction des clients internes (responsables de département)

- Anticiper les évolutions et les besoins des agences et du siège

- Suivre les évolutions du marché (nouveaux produits, nouveaux fournisseurs)

- Rapidité dans l'exécution des tâches

- Fiabilité des informations données

- Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis

- Faire preuve d'initiative et de réactivité, être force de proposition

- Organisation et Sens des responsabilités

- Disponibilité

- Dynamisme

- Rigueur et Méthode

- Fiabilité

- Sens relationnel

- Goût du terrain et pour les chiffres

- Curiosité.

 

Profil requis :

- Titulaire d'un BAC + 2 minimum en logistique ;

- Une première expérience professionnelle d'au moins 12 mois minimum en gestion des achats ;

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

- Une expérience en Microfinance ou en banque serait un atout.

 

Conditions:

Pour postuler cliquez-ici

Seules les candidatures retenues seront contactées.