Chef de division, Achats corporatifs, TCGS2

Poste : Chef de division, Achats corporatifs, TCGS2

Société : BAD

Emplacement: Côte d'Ivoire

Niveau : PL2

Poste n° : 50092477

Date limite de candidature : 17/09/2024

 

LA BANQUE :

 

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle œuvre à la promotion de la croissance économique et du progrès social sur le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l'appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui réduiront sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d'assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines d'intervention, qui permettront tous d'accélérer l'action de la Banque en Afrique, ont été identifiés pour une intensification de ses interventions, à savoir l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe de direction qui dirigera la mise en œuvre réussie de cette vision.

 

LE COMPLEXE :

 

La vice-présidence, Technologies et services généraux (TCVP) est la pierre angulaire des initiatives technologiques et des services généraux de la Banque. Soucieuse d'efficacité et de satisfaction de la clientèle, la TCVP est chargée de la conception, du développement et de la fourniture de solutions informatiques et de services généraux de qualité supérieure. Ses responsabilités vont du développement stratégique et de la mise en œuvre des systèmes informatiques, de la cybersécurité et des plans de continuité des activités de la Banque à la gestion des actifs immobiliers, des achats, des voyages d'affaires et des services linguistiques. Par son leadership, la TCVP veille à ce que ces fonctions essentielles soient exécutées conformément à la mission de la Banque, améliorant ainsi l'efficacité institutionnelle globale.

 

LE SERVICE/DIVISION QUI RECRUTE :

 

Le Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux a pour principales missions de gérer et d'entretenir les actifs immobiliers de la Banque, de superviser les achats de biens, travaux et services de l'entreprise et de gérer les services institutionnels (voyages d'affaires, logistique, services de restauration et services de courrier, gestion de flotte). À cette fin, le Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux : formule et applique les politiques et règles d'achat, les directives pour la gestion des installations et des services immobiliers, élabore et assure l'application correcte et efficace des politiques administratives au sein de la Banque dans des domaines tels que les communications, les transports, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté du personnel et des biens de la Banque ; et s'acquitte des tâches connexes. Le Département est également responsable de la gestion des actifs fixes de la Banque. Le Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux comprend trois divisions : (i) la Division des opérations et de la maintenance ; (ii) la Division des achats de l'entreprise ; et (iii) la Division des voyages et des services de soutien de l'entreprise.

 

LE POSTE :

 

Le rôle du Chef de division, Achats institutionnels (TCGS2) est essentiel pour faire avancer le programme de transformation de la Banque pour l'Afrique. Placé directement sous l'autorité du Directeur du Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux (TCGS), ce poste est essentiel pour diriger et gérer efficacement les services d'achats de la Banque. Ces services comprennent la planification, l'organisation et le contrôle de toutes les activités liées aux achats institutionnels et à la passation de marchés. Le leadership du Chef de division est essentiel pour orienter ces services afin de répondre aux besoins du personnel, mais aussi pour les aligner sur les objectifs stratégiques de la Banque, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle de la Banque et contribuant de manière significative à ses objectifs généraux.

 

FONCTIONS CLÉS :

 

Sous la supervision générale du directeur, Gestion immobilière, Approvisionnement et Services généraux, les principales responsabilités du chef de division sont les suivantes :

 

1. Assurer un leadership au quotidien, en définissant la vision et la stratégie à long terme de la fonction d'approvisionnement de l'entreprise afin d'atteindre l'optimisation et le service client exceptionnel requis par la division.
2. Diriger la planification et les stratégies d'approvisionnement pour fournir des services d'approvisionnement d'entreprise qui répondent aux besoins des clients de manière efficace et efficiente, conformément aux objectifs commerciaux stratégiques en constante évolution de la Banque.
3. Superviser le contrôle qualité des termes de référence et des spécifications techniques des services et installations à acquérir afin de garantir la conformité avec la politique d'approvisionnement de la Banque et la documentation associée.
4. Responsable de veiller à ce que l'équipe d'approvisionnement de l'entreprise coordonne les réunions préalables aux appels d'offres et les négociations avec les fournisseurs sur les accords financiers et contractuels afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix et la meilleure qualité de service.
5. Diriger et coordonner l'élaboration de stratégies, de politiques, de normes, de procédures et de manuels liés aux achats de l'entreprise, alignés sur les meilleures pratiques de l'industrie, la qualité du service et le rapport qualité-prix.
6. Agir en tant que secrétaire du Secrétariat du Comité d'Achat (CA), y compris la préparation des documents justificatifs, la soumission et la présentation devant le Comité.
7. Préparer des présentations, des rapports et des analyses sur la division des achats de l'entreprise pour la prise de décision et la divulgation réglementaire.
8. Développer et maintenir des systèmes d'approvisionnement sécurisés et garantir la mise en place de contrôles adéquats pour faciliter le processus d'approvisionnement et garantir la conformité aux politiques, la transparence et l'équité.
9. Développer et tenir à jour les dossiers d'approvisionnement et la base de données des fournisseurs potentiels de biens et de services, y compris le suivi régulier, la diligence raisonnable et l'évaluation des performances des entrepreneurs.
10. Gérer et conserver les accréditations d'approvisionnement et mettre en œuvre des initiatives et des activités de transformation qui soutiennent le développement de critères de durabilité dans le cadre du processus d'approvisionnement.
11. Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d'audit liées à l'approvisionnement et à la passation de marchés.
12. Entretenir des relations avec d'autres IFI, associations industrielles et autorités d'approvisionnement et représenter la Banque lors d'événements liés aux achats d'entreprise au niveau international.

 

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

 

1. Être titulaire au moins d'un Master en Administration, Commerce, Economie, Droit, Achat et Supply Chain Management, Ingénierie. Une qualification en Achat et/ou Supply Chain Management et une formation spécialisée en Achat ou Supply Chain Management seront un atout supplémentaire.
2. Avoir un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente, dont trois (3) années à un niveau de gestion ou de supervision.
3. Excellentes compétences en leadership et en gestion, y compris la transformation des achats, l'optimisation de l'approvisionnement au paiement et les systèmes de gestion de la source au contrat.
4. Expérience pertinente au sein d'une institution multilatérale de développement ou d'une organisation de développement réputée. Une expérience dans le secteur privé (par exemple, une société d'approvisionnement) constituera un avantage supplémentaire.
5. Expérience dans la gestion des priorités sous pression et dans le développement de solutions aux défis opérationnels.
6. Capacité avérée à travailler dans différentes fonctions, à gérer des équipes diverses et à impliquer efficacement les parties prenantes.
7. Solides compétences en communication et en présentation.
8. Comprendre, interpréter et appliquer les règles et procédures de la Banque ainsi que les principes de passation des marchés publics.
9. Agissez avec intégrité et maintenez toujours la confidentialité.
10. Respecter les normes les plus élevées d'éthique, d'honnêteté et de responsabilité.
11. Communiquer et écrire efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
12. Compétence dans l'utilisation des applications standards de la suite Microsoft Office et de SAP.

 

Conditions:

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