Direction : Moyens Généraux

Entité : Chargé(e) des Achats

 

 

MISSIONS

- Procurer à la société, dans les meilleures conditions de qualité, de coûts, de délais, et

de sécurité, les matières, fournitures, composants, outillages, équipements et services

dont elle a besoin pour le bon fonctionnement de ses activités ;

- Veiller à la sécurité, régularité des approvisionnements ;

- Améliorer le rapport qualité/prix des produits, matières équipements, services

achetés ;

- Optimiser le niveau des stocks de matières et fournitures.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES

- Connaître les marchés et les sources d'approvisionnement pour toutes les catégories

d'achats et surveiller leur évolution ;

- Collaborer à la définition des caractéristiques et spécifications des produits et

équipements à acquérir ;

- Elaborer les cahiers de charge et piloter les appels d'offre ;

- Assurer l'évaluation périodique des fournisseurs et délivrer les attestations de bonne

exécution ;

- Rechercher, sélectionner les fournisseurs et négocier les conditions d'achat avec eux ;

- Piloter le processus d'achat et d'approvisionnement ;

• Programmer et passer les commandes d'achats
• Suivre les livraisons des commandes,
• Contrôler les réceptions des commandes,

- Concevoir, suivre et analyser les tableaux de bord des achats ;

- Veiller à la conformité des interventions et au bon fonctionnement des équipements,

matériels et installations (réceptions, tests, essais, réglages...) ;

- Elaborer et /ou valider les rapports de maintenance établis par l'agent logistique

(coûts, délais...) et fait appliquer les recommandations issues des bilans de

maintenance (organisations, outils, matériels, outillages...).

S'assurer de la mise en œuvre des contrats de nettoyage, de gardiennage des locaux,

et suivre leur correcte exécution.

- Participer à la gestion des immobilisations et aux inventaires de fin de période.

- Appliquer la politique de gestion des coûts de la Banque et de sécurité des biens et des personnes ;

- Participer au suivi des contrats d'assurance (globale de banque, globale dommage,

responsabilité civile, automobile) ;

- Participer au suivi des contrats de la banque avec les prestataires extérieurs et s'en

assurer le respect strict des indicateurs (SAL, KPI et KRI) ;

Toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie

 

EXIGENCES DE PROFIL

Niveau de Formation : Bac+3/4

Spécialité : Marketing, Logistique, Achats, Commerce international, Gestion

Expériences :

3 à 5 ans d'expérience en à un poste similaire

Certification en gestion des Achats, Approvisionnements, Logistique,

 

Compétences Clés :

Connaissance des techniques de négociation & de gestion des coûts ;

Bonne connaissance des règles de gestion administrative ;

Bonne connaissance des procédures relatives à l'attribution des marchés ;

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données ;

Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

 

Habiletés Professionnelles :

Rigueur et forte personnalité

Sens de la confidentialité

Sens des priorités

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

 

Conditions:

Pour postuler cliquez-ici

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation avec en objet la référence de l'offre.

Seules les candidatures retenues seront contactées.